Microsoft 365 – OUTLOOK

Obiettivi:

39 Video per usare in modo professionale Microsoft Outlook, il client di posta elettronica di Microsoft usato in azienda.

Mini-video pillole formative che spiegano passo passo le varie funzionalità e casi d’uso con audio, video e animazioni.

 

Contenuti:

Gestire la rubrica:

• Come gestire la rubrica
• Come creare un nuovo contatto
• Come categorizzare i contatti e gestire i preferiti
• Come creare un nuovo gruppo di contatti
• Come inoltrare e condividere contatti
• Come usare i contatti di Outlook per la stampa unione di Word

 

Gestire il calendario e creare una riunione:

• Come gestire il calendario
• Come creare un evento o un appuntamento
• Come creare una riunione
• Come rispondere ad un invito di riunione
• Come creare una riunione o un appuntamento da un messaggio
• Come condividere i calendari
• Come visualizzare o importare un calendario di Google

 

Gestire le attività:

• Come gestire le attività
• Come creare un’attività
• Come assegnare un’attività e monitorarla

 

Comporre ed inviare messaggi:

• Come creare un nuovo messaggio di posta elettronica
• Come allegare un file
• Come richiedere conferme di recapito e di lettura e aggiungere pulsanti di
• Come modificare data, ora e altre opzioni di recapito
• Come impostare priorità e riservatezza e contrassegnare un messaggio in us
• Come aggiungere e gestire le firme
• Come inserire immagini e gestire il formato di un messaggio
• Come richiamare e come rinviare un messaggio
• Come rispondere e inoltrare
• Come impostare risposte automatiche
• Come creare modelli di Outlook, parti rapide e modelli personali

 

Gestire la posta in arrivo:

• Come gestire la visualizzazione dell’elenco messaggi in posta in arrivo
• Come categorizzare i messaggi
• Come gestire le cartelle
• Come impostare le regole
• Come usare le azioni rapide
• Come gestire gli allegati ricevuti
• Come cercare e filtrare

 

Gestire l’eliminazione dei messaggi:

• Come eliminare e recuperare messaggi
• Come archiviare i messaggi
• Come ignorare e pulire i messaggi nelle conversazioni
• Come gestire la posta indesiderata

 

Usare l’interfaccia:

• Come orientarsi nell’interfaccia del browser
• Come personalizzare l’interfaccia nel browser
• Come orientarsi nell’interfaccia dell’app mobile

 

Gestire mail, allegati e risposte automatiche:

• Come scrivere ed inviare una email
• Come allegare file ai messaggi
• Come rispondere, inoltrare e mettere Mi piace
• Come gestire gli allegati ricevuti
• Come gestire tutti gli allegati
• Come usare la conferma di lettura e le altre opzioni di un nuovo messaggio
• Come gestire le opzioni di risposta e le risposte automatiche
• Come usare le menzioni
• Come scrivere ad un gruppo

 

Organizzare la posta:

• Come segnare i messaggi come letti o da leggere
• Come contrassegnare i messaggi per il completamento
• Come creare e gestire le categorie
• Come organizzare i messaggi con le cartelle
• Come gestire i messaggi secondari
• Come creare e gestire le regole
• Come cercare messaggi, allegati e contatti
• Come eliminare i messaggi recuperarli e gestire lo spazio
• Come gestire i criteri di conservazione e archiviazione dei messaggi
• Come archiviare i messaggi
• Come gestire la posta indesiderata
• Come pulire le conversazioni
• Come ignorare una conversazione

 

Gestire il calendario e gli eventi:

• Come usare la visualizzazione calendario
• Come creare un evento
• Come gestire i calendari di sale e attrezzature
• Come creare una riunione
• Come rispondere ad un invito di riunione
• Come condividere il calendario e come aggiungere il calendario di un altro
• Come stampare il calendario

 

Gestire i contatti:

• Come usare la visualizzazione Persone
• Come creare un nuovo contatto
• Come trovare ed usare i contatti
• Come importare ed esportare contatti

 

Gestire le attività:

• Come usare la visualizzazione To Do
• Come creare attività ed elementi contrassegnati
• Come usare gli elenchi attività

 

Certificazione/Attestato: Report finali e Attestato di fruizione conformi alle disposizioni del Regolamento IVASS.

 

Prodotto da: Piazza Copernico

Contenuti a cura di: Differens

Docente: Franco Iacovelli