VALIDO PER:
AREA TEMATICA
INFORMATICA
MODUILO IVASS
Strumenti di Office Automation
DURATA
8 ORE
Obiettivi:
39 Video per usare in modo professionale Microsoft Outlook, il client di posta elettronica di Microsoft usato in azienda.
Mini-video pillole formative che spiegano passo passo le varie funzionalità e casi d’uso con audio, video e animazioni.
Contenuti:
Gestire la rubrica:
- Come gestire la rubrica
- Come creare un nuovo contatto
- Come categorizzare i contatti e gestire i preferiti
- Come creare un nuovo gruppo di contatti
- Come inoltrare e condividere contatti
- Come usare i contatti di Outlook per la stampa unione di Word
Gestire il calendario e creare una riunione:
- Come gestire il calendario
- Come creare un evento o un appuntamento
- Come creare una riunione
- Come rispondere ad un invito di riunione
- Come creare una riunione o un appuntamento da un messaggio
- Come condividere i calendari
- Come visualizzare o importare un calendario di Google
Gestire le attività:
- Come gestire le attività
- Come creare un’attività
- Come assegnare un’attività e monitorarla
Comporre ed inviare messaggi:
- Come creare un nuovo messaggio di posta elettronica
- Come allegare un file
- Come richiedere conferme di recapito e di lettura e aggiungere pulsanti di
- Come modificare data, ora e altre opzioni di recapito
- Come impostare priorità e riservatezza e contrassegnare un messaggio in us
- Come aggiungere e gestire le firme
- Come inserire immagini e gestire il formato di un messaggio
- Come richiamare e come rinviare un messaggio
- Come rispondere e inoltrare
- Come impostare risposte automatiche
- Come creare modelli di Outlook, parti rapide e modelli personali
Gestire la posta in arrivo:
- Come gestire la visualizzazione dell’elenco messaggi in posta in arrivo
- Come categorizzare i messaggi
- Come gestire le cartelle
- Come impostare le regole
- Come usare le azioni rapide
- Come gestire gli allegati ricevuti
- Come cercare e filtrare
Gestire l’eliminazione dei messaggi:
- Come eliminare e recuperare messaggi
- Come archiviare i messaggi
- Come ignorare e pulire i messaggi nelle conversazioni
- Come gestire la posta indesiderata
Usare l’interfaccia:
- Come orientarsi nell’interfaccia del browser
- Come personalizzare l’interfaccia nel browser
- Come orientarsi nell’interfaccia dell’app mobile
Gestire mail, allegati e risposte automatiche:
- Come scrivere ed inviare una email
- Come allegare file ai messaggi
- Come rispondere, inoltrare e mettere Mi piace
- Come gestire gli allegati ricevuti
- Come gestire tutti gli allegati
- Come usare la conferma di lettura e le altre opzioni di un nuovo messaggio
- Come gestire le opzioni di risposta e le risposte automatiche
- Come usare le menzioni
- Come scrivere ad un gruppo
Organizzare la posta:
- Come segnare i messaggi come letti o da leggere
- Come contrassegnare i messaggi per il completamento
- Come creare e gestire le categorie
- Come organizzare i messaggi con le cartelle
- Come gestire i messaggi secondari
- Come creare e gestire le regole
- Come cercare messaggi, allegati e contatti
- Come eliminare i messaggi recuperarli e gestire lo spazio
- Come gestire i criteri di conservazione e archiviazione dei messaggi
- Come archiviare i messaggi
- Come gestire la posta indesiderata
- Come pulire le conversazioni
- Come ignorare una conversazione
Gestire il calendario e gli eventi:
- Come usare la visualizzazione calendario
- Come creare un evento
- Come gestire i calendari di sale e attrezzature
- Come creare una riunione
- Come rispondere ad un invito di riunione
- Come condividere il calendario e come aggiungere il calendario di un altro
- Come stampare il calendario
Gestire i contatti:
- Come usare la visualizzazione Persone
- Come creare un nuovo contatto
- Come trovare ed usare i contatti
- Come importare ed esportare contatti
Gestire le attività:
- Come usare la visualizzazione To Do
- Come creare attività ed elementi contrassegnati
- Come usare gli elenchi attività
Certificazione/Attestato: Report finali e Attestato di fruizione conformi alle disposizioni del Regolamento IVASS.
Prodotto da: Piazza Copernico
Contenuti a cura di: Differens
Docente: Franco Iacovelli
Tecnologia di sviluppo: HTML5
Requisiti Tecnici minimi:
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Modalità di tracciamento dati – SCORM 1.2
CODICE CORSO: OFFICE365 _ outlook